Van sessie naar factuur in één klik

Factureren is het werk wat je erbij doet. Het levert je uiteindelijk de omzet, maar het kost je tijd en je stelt het makkelijk uit tot je het vergeet. In Coachsoft maak je de factuur direct vanuit de sessie die je net had. De gegevens staan er al, de prijs staat als ingevuld. Jij controleert en verstuurt.

Vanuit je sessie of je contract

Een factuur kan beginnen bij iets wat al in Coachsoft staat: Een sessie of een contract dat je hebt afgesloten, of je maakt een losse factuur aan. Voor het eerste geldt: Klik, en de regels staan erin. De juiste cliënt, het juiste tarief en de juiste datum. Werk je met een afwijkend factuuradres, bijvoorbeeld dat van de werkgever, dan leg je dat één keer bij de cliënt vast. Werk je als therapeut zonder zorgdeclaratie? Bekijk dan praktijksoftware voor therapeuten.

Termijnfacturen bij een langer traject

Een traject van tien sessies hoef je niet in één keer te factureren. Verdeel het bedrag over termijnen en Coachsoft herinnert je er in een duidelijk overzicht aan de facturen te verzenden. Je cliënt betaalt in delen, jij houdt het overzicht.

Betalen met één tik

Op elke factuur staat een QR-code. Je cliënt scant hem en betaalt via iDEAL of Wero (via Mollie), zonder rekeningnummers over te typen.

Dat scheelt je herinneringen sturen. De meeste facturen die direct betaald kunnen worden, worden ook direct betaald.

Btw, ook als je vrijgesteld bent

Val je onder een btw-vrijstelling, dan moet dat kloppen op je factuur met de juiste vermelding en zonder btw-regel. Coachsoft regelt dat. Reken je wel btw, dan staat het percentage er automatisch bij en klopt je totaal.

Je facturen met jouw logo

Je factuur is je visitekaartje. In Coachsoft zend je de factuur met jouw logo. Geen kaal Word-document met een handmatig nummer. Verzenden

doe je per mail, of je print hem als je cliënt dat liever heeft.

Zicht op wat er binnenkomt

Je ziet in één overzicht wat er openstaat, wat betaald is en wat je deze maand hebt gefactureerd. Geen Excel ernaast, niet zoeken in je bankafschriften.

Waarom factureren in Coachsoft

Coaches met losse tools typen elke sessie drie keer over: in hun agenda, in hun dossier en in hun factuurprogramma. Hier hangt de factuur aan de afspraak en aan het cliëntdossier.

Eén keer vastleggen. De rest volgt.