Coachsoft
Inloggen 14 dagen gratis

Functionaliteit

Alles wat je coachpraktijk nodig heeft.
Niets meer, niets minder.

Precies wat een coach of therapeut zonder zorgdeclaratie in Nederland nodig heeft, ontwikkeld vanuit de praktijk. Alles inbegrepen in één abonnement van € 49 per maand.

Alles inbegrepen
  • Geen losse pakketten of limieten op aantal cliënten
  • Coachsoft AI en het cliëntportaal zonder meerprijs
  • Data binnen de EU
Probeer 14 dagen gratis
Cliëntenbeheer Agenda Verslagen CliëntportaalNieuw Trajecten Facturen Taken Coachsoft AI
01 Cliëntenbeheer

Eén dossier per cliënt — overzichtelijk en veilig.

Contactgegevens, doelen, voortgang, alle sessies, verslagen, contracten en facturen gegroepeerd per cliënt.

  • Onbeperkt aantal cliënten
  • Tags en filters
  • Tijdlijn per cliënt
  • Veilig delen met cliënt

Bekijk hoe het cliëntdossier werkt

Cliëntenbeheer
Cliëntenadministratie in Coachsoft
Agenda
Geïntegreerde agenda in Coachsoft
02 Agenda

Sessies plannen, zonder gedoe.

Sleep-en-zet planning, automatische herinneringen, online of in de praktijk. Synchroniseert met Google en iCloud.

  • Herinneringen per e-mail
  • Online afspraken (Zoom, Teams)
  • Integreren met jouw eigen agenda

Zo werkt de agenda voor coaches

03 Verslagen

Alles centraal vastgelegd.

Gebruik templates voor intake en evaluatie, deel veilig met je cliënt.

  • Templates per sessie-type
  • Beveiligd delen
  • Export naar PDF

Sessieverslagen bijhouden en delen

Verslagen
Verslagen maken en mailen in Coachsoft
Cliëntportaal
04 Cliëntportaal Nieuw

Je cliënt kijkt mee, in zijn eigen omgeving.

Verslagen en de volgende afspraak staan klaar in een eigen, beveiligde omgeving. Geen bijlagen meer per mail, geen wachtwoorden om te onthouden.

  • Verslagen inzien
  • Verslagen downloaden als PDF
  • Volgende afspraak zien
  • Uitnodiging per e-mail
  • Beveiligde link, geen account nodig
  • Per cliënt aan of uit te zetten

Bekijk het cliëntportaal

Wat het vervangt

Vier losse systemen worden één.

Losse Excel-lijsten

Cliënten, sessies en uren in één dossier.

Een tweede agenda

Sessies, herinneringen en je eigen agenda gekoppeld.

Mappen op je bureaublad

Verslagen en contracten bij de cliënt waar ze horen.

Een apart factuurprogramma

Factureren vanuit de sessie, met betaallink.

05 Trajecten

Beheers trajecten in één overzicht.

Alle informatie over jouw coachtraject in één overzicht: tijdlijn, contract, sessies en facturatie.

  • Tijdlijn
  • Contract met sjabloon
  • Inzicht in aantal sessies
  • (Termijn)Facturatie

Een coachtraject opzetten Contracten voor je coachtrajecten

Trajecten
Trajectenbeheer in Coachsoft
Facturen
Factureren met QR-code in Coachsoft
06 Facturen

Eén klik vanuit een sessie of contract.

Bedrag, btw, factuurnummer — alles wordt voor je ingevuld. Inclusief automatische herinneringen.

  • Automatische nummering
  • Btw correct, ook bij vrijstelling
  • Herinneringen op je voorwaarden

Meer over factureren als coach

07 Taken

Lichte to-do, geen apart systeem.

Taken per cliënt of algemeen. Met deadline en prioriteit. Verschijnen vanzelf op je dashboard.

  • Per cliënt of algemeen
  • Prioriteit en deadline
  • Dashboard-widget
  • Herinneringen
Taken
Taken bijhouden in Coachsoft
Coachsoft AI

Inbegrepen in elk abonnement.

Coachsoft AI leest het dossier terug en legt vlak voor de sessie een korte briefing klaar: waar je bleef, wat het huiswerk was en welke punten je wilde terugpakken. Concept-verslagen schrijft het mee. Jij houdt de pen vast.

  • Sessie voorbereiden vanuit het dossier
  • Concept-verslagen uit je steekwoorden
  • Gegevens worden nooit gedeeld met externe AI bedrijven
  • Eigen infrastructuur in Nederland.
Bekijk Coachsoft AI
Voorbereiding Sessie 3 van 6
Rode draad

Grenzen stellen op het werk. Vorige keer twee concrete afspraken gemaakt.

Punten om terug te pakken
FaalangstWerkdrukHuiswerk open
Openingsvraag

"Wat is er gebeurd toen je vorige week wél nee zei?"

★★★★★
"Eindelijk geen losse Excel, agenda en mappen meer. Alles staat per cliënt op één plek."
Marieke van der Velde · coach

Klinkt het goed?
Probeer het twee weken.

Zonder creditcard, zonder gedoe.

Start je gratis proefperiode
€ 49 per maand na de proefperiode · Opzeggen wanneer je wil · Data binnen de EU